Parent Family and Engagement Policy

 

With the approval of LAUSD’s Board of Education, Hamasaki Elementary and Hamasaki Medical & Science Magnet has written this Parent Family and Engagement Policy (PFEP) with input from Title I parents. Hamasaki Elementary School Site Council has developed, revised, and approved PFEP on January 28, 2021. The newly adopted PFEP was distributed to all parents in English and Spanish using multiple methods, including mailing the PFEP home, sending a copy with students, and posting on the school’s website www.hamasakies-lausd-ca.schoolloop.com on January 29, 2021.

 

This school-level policy describes the means for carrying out all Title I parental involvement requirements and contains the following four sections: I) Involvement of Parents and Family in the Title 1 program, II) Shared Responsibility/Home-School Compact, III) Building Capacity for Involvement, and IV) Accessibility [20 USC 6318 Section 1118 (c)-(f)].

 

To involve parents and family in the Title I program, the following practices have been established.

Hamasaki Elementary held our Annual Title I meeting on January 21, 2021. At this meeting, parents of Title 1 students were informed about the Title I requirements and their rights to be involved in the Title I program, its planning, improvement, and reviews during and not limited to Back to School and Open House events, School Site Council and English Learner Committee trainings and meetings.

 

The school offers a flexible number of meetings for parents of Title I students, such as meeting in the morning or afternoon. Workshops, informational meetings, committee and council meetings are scheduled during a convenient time of the day for parents.

 

The school involves parents of Title I students in an organized, ongoing, and timely way, in the planning, review, and improvement of the school’s Title 1 programs and the Title I parental involvement policy. Parents of Title I students are invited to monthly School Site Council (SSC) where they have an opportunity to give input to our Title I program. Also, parents are invited to our monthly Coffee with the Principal. During this informal time, parents may hear reports from the principal and give suggestions regarding Title I programs.

 

The school provides parents of Title I students with timely information about Title I programs.

The school provides parents of Title I students with an explanation of the curriculum used at the school, the assessments used to measure student progress, and the proficiency levels students are expected to meet. Hamasaki Elementary accomplishes this in the following manner: Parent workshops on understanding district, state, and federally mandated Common Core State Standards (CCSS) and assessments such as: California Assessment of Student Performance and Progress (CAASPP), Smarter Balance Assessment (SBA), ELPAC, and other interim assessments.

 

If requested by parents of Title I students, the school provides opportunities for regular meetings that allow the parents to participate in decisions relating to the education of their children.

 

Hamasaki Elementary engages Title I parents in meaningful interactions with the school. It supports a partnership among teachers, all school staff, parents, and the community to improve student achievement. To help reach these goals, the school has established the following practices.

 

The school provides Title I parents with assistance in understanding California’s academic content standards, assessments, and how to monitor and improve the achievement of their children. Hamasaki Elementary will provide parent workshops on how to understand DIBELS, CAASPP, SBA, and ELPAC results and other assessments.

 

The school provides Title I parents with materials and training to help them work with their children to improve their children’s achievement. Hamasaki’s parent center will provide workshops in mathematics and language arts that will increase the capacity of parents in order to support improved academic achievement.

With the assistance of Title I parents, the school educates all teachers and staff members about the value of parent contributions, and in how to work with parents as equal partners. Hamasaki teachers and staff will receive professional development on the Six Keys to Parent Involvement by Joyce Epstein and other topics regarding building strong collaborative relationships with parents.

 

The school coordinates and integrates the Title I Parental Involvement Program with other programs, and conducts other activities, such as parent resource centers, to encourage and support parents in more fully participating in the education of their children. Hamasaki Elementary has held workshops with health providers Alta Med and Planned Parenthood. Parents and community members have the opportunity to learn valuable information that will help improve their child’s education.

 

Hamasaki Elementary ensures accessibility and participation of all parents of Title I students. Opportunities for the participation of all Title I parents, include parents with limited English proficiency, parents with disabilities, and parents of migratory students.

 

For parents with limited English proficiency, announcements, newsletters, flyers, Connect-Ed messages, mailings, and all written materials are communicated in a language they understand. All meetings and events are held in both English and Spanish or provided with translation when required. Parent surveys, information, and school reports are communicated in both languages.

 

Hamasaki Elementary provides access and accommodations to all parents with disabilities, to the extent that facilities allow.

 

Hamasaki Elementary distributes to parents of Title I students a School-Parent Compact. It is attached to this policy. The Compact, which has been jointly developed with parents and approved by them, outlines how parents, the entire school staff, and students will share the responsibility for improved student academic achievement.

 

The Compact describes specific ways the school and families will build and develop a partnership to help children achieve California’s high academic standards. It addresses the following legally required items, as well as other items suggested by parents of Title I students.

 

• The school’s responsibility to provide high-quality curriculum and instruction in a supportive and effective learning environment that enables children to meet California’s academic standards.
• The ways that parents can volunteer in their child’s classroom.
• The ways that parents can participate, as appropriate, in decisions relating to the education of their children and positive use of extracurricular time.
• The ways parents will be responsible for supporting their children’s learning.
• The importance of ongoing communication between parents and teachers on an ongoing basis through, at a minimum, the following:
• annual parent-teacher conferences in elementary schools during which the compact shall be discussed as the compact relates to the individual child’s achievement
• frequent reports to parents on student progress
• reasonable access to staff
• communication regarding opportunities for parents to volunteer and participate in their child’s class and opportunities to observe classroom activities
• ensuring regular two-way, meaningful communication between family members and school staff, and, to the extent possible, in a language that family members can understand

 

This policy and compact was adopted by Morris K. Hamasaki Elementary School on January 28, 2021 and will be in effect for the entire school year. It has been distributed to all parents on January 29, 2021and is made available to the local community by visiting our website at https://hamasakies-lausd-ca.schoolloop.com

 

 

Con la aprobación de la Mesa Directiva de Educación del LAUSD, Hamasaki Elementary ha escrito esta Política para la Involucración de Padres (PFEP) utilizando los comentarios de padres de Titulo I. Hamasaki Elementary desarrollo, reviso, y aprobó esta política en conjunto con los padres el 28 de enero de 2021 por medio de El Consejo Escolar del Plantel Educativo. Se distribuyó la nueva PFEP adoptada a todos los padres en inglés y español por varios medios, incluyendo enviando la PFEP por correo, entregados a los estudiantes para llevar a casa, y publicado en la página Web de la escuela www.hamasakies-lausd-ca.schoolloop.com el 29 de enero de 2021.

 

Esta política a nivel escolar describe las maneras de cumplir con los requisitos de Título I para la participación de padres y contiene las siguientes cuatro secciones: I) La Involucración de Padres en el Programa Título I, II) Responsabilidad compartida/ Pacto Escuela-Padres, III) Crear capacidad para la participación, y IV) Accesibilidad [20 Código de EEUU 6318 Articulo 1118(c)-(f)].

 

Se ha establecido las siguientes actividades para incluir padres de familia en el programa de Título I:

Hamasaki Elementary convoco nuestra reunión anual de Titulo I el 21 de enero de 2021. En esta reunión los padres de estudiantes de Titulo I recibieron información sobre los requisitos de Titulo I y sus derechos a participar en el programa Titulo I. La reunión anual estaba colocada en el centro de padres. Los padres y miembros de la comunidad recibieron información sobre el programa de Titulo I de nuestra escuela Hamasaki Elementary. Los padres tuvieron oportunidades de ofrecer sus comentarios públicos y preguntar preguntas acabo de nuestro programa en Hamasaki Elementary.

 

La escuela ofrece reuniones flexibles para los padres de Titulo I; pueden realizarse por las mañanas o en las tardes. Reuniones se van a programar regularmente por la mañana al inicio de nuestro día escolar o en la tarde después de nuestro día escolar.

 

La escuela incluye a los padres de estudiantes de Titulo I de una manera organizada, continua y oportuna, con lo de planear, revisar y mejorar los programas de Titulo I y con la política para la involucración de padres de Titulo I. Se invitará a los padres a las reuniones del Consejo del Plantel Educativo (SSC, por sus siglas en inglés) y del Comité Asesor para los Alumnos de Aprendices de Ingles (ELAC, por sus siglas en inglés) y a las juntas de café con la directora donde se les informará sobre el progreso de los estudiantes en el programa académico. Mediante estas reuniones, los padres participaran regularmente en la planificación, revisión y puesta en práctica de los programas, incluyendo las normas para la participación de los padres, el pacto entre escuela y padres, y el plan único.

 

La escuela proporciona la información sobre los programas de Titulo I de manera oportuna a los padres de estudiantes de Titulo I. Los padres recibirán información continuamente sobre los programas de apoyo estudiantil, las actividades de las clases, los eventos escolares, por los diferentes medios de comunicación que ofrece la escuela de Hamasaki Elementary. La escuela ofrecerá talleres para entender el programa mandado del distrito y el estado CCSS, los exámenes como CAASPP, SBA, ELPAC, y otros exámenes dados en la escuela.

 

Si los padres de estudiantes del programa Titulo I las solicitan, la escuela proporciona oportunidades para realizar reuniones regulares para permitir que los padres participen en la toma de decisiones relacionadas con la educación de sus hijos.

 

Hamasaki Elementary integra a los padres de Título I mediante interacciones significativas con la escuela. Apoya la colaboración entre los maestros, el personal escolar, los padres y la comunidad para mejorar el desempeño académico estudiantil. Para lograr estas metas, la escuela ha establecido las siguientes prácticas.

 

La escuela ayuda a los padres de Titulo I a entender los nuevos estándares comunes del estado de California, (CCSS), las evaluaciones, y como vigilar y mejorar el rendimiento de sus hijos. Hamasaki Elementary ofrecerá reuniones informativas y talleres para ensenar los padres en cómo entender las normas estatales de contenido académico, como DIBELS, CAASPP, SBA, y el ELPAC, y otras evaluaciones, y como vigilar y mejorar el rendimiento de sus hijos.

La escuela proporciona materiales y capacitación a los padres de Título I para ayudarles a trabajar con sus hijos para mejorar el rendimiento de sus hijos. Ofrecemos talleres que se enfocan en estrategias que usaran en el hogar para apoyar el desempeño académico estudiantil. Por ejemplo, como supervisar sus hijos durante la tarea, como leer a sus hijos, y como apoyarlos en matemáticas, literatura, y los nuevos estándares estatales comunes.

 

Con la ayuda de los padres de Titulo I, la escuela educa a todos los maestros y personal sobre el valor de las contribuciones de los padres y en cómo trabajar con los padres como colaboradores en pie de igualdad. Los maestros y personal recibirán entrenamiento sobre las Seis Claves para la Participación Eficaz de los Padres, de Joyce Epstein. También, los maestros recibirán entrenamiento en cómo llevar una conferencia productiva con los padres en pie de igualdad.

La escuela coordina e integra el programa de Titulo I para la involucración de padres con otros programas y realiza otras actividades, como centro de recursos para los padres para motivar y apoyar a los padres a que participen plenamente en la educación de sus hijos. Hamasaki Elementary utiliza el centro de padres para ofrecer talleres presentados por agencias como Alta Med, Familias Planeadas, y negocios de la comunidad para conectar a las familias que necesiten ayuda para obtener loso servicios de apoyo adecuados y crear más capacidad en nuestros padres para que pueden apoyar el rendimiento escolar de sus hijos.

 

Hamasaki Elementary asegura la accesibilidad y la participación de todos los padres de estudiantes de Titulo I, incluso los padres de dominio limitado del inglés, padres con discapacidades, y padres de estudiantes de trabajo migrante.

 

Para padres con dominio limitado del inglés la escuela, siempre que sea practico hacerlo, ofrecerá traducción en todas las reuniones, talleres, notificaciones e informes en el idioma que los padres entiendan. Las juntas y eventos serán en español y en ingles. Las encuestas, informativas, y reportes de escuela serán comunicadas en ambos idiomas, ingles y español.

 

La escuela Hamasaki proveerá acceso y comunicaciones para los padres de familia con desabilidades asta donde nos sea posible.

 

La escuela Hamasaki distribuye a los padres de estudiantes de Título I un Acuerdo entre la Escuela y los Padres. Se adjunta a esta política. El Pacto, que ha sido desarrollado

 

conjuntamente con los padres y aprobado por ellos, describe cómo los padres, todo el personal de la escuela y los estudiantes compartirán la responsabilidad de mejorar el

 

rendimiento académico de los estudiantes.

 

El Pacto describe formas específicas en que la escuela y las familias construirán y desarrollarán una asociación para ayudar a los niños a alcanzar los altos estándares

 

académicos de California. Aborda los siguientes elementos requeridos legalmente, así como otros elementos sugeridos por los padres de los estudiantes de Título I.

 

• La responsabilidad de la escuela de proporcionar un plan de estudios e instrucción de alta calidad en un entorno de aprendizaje eficaz y de apoyo que permita a los niños
•  cumplir con los estándares académicos de California.
• Las formas en que los padres pueden ser voluntarios en el salón de clases de sus hijos.
• Las formas en que los padres pueden participar, según corresponda, en las decisiones relacionadas con la educación de sus hijos y el uso positivo del tiempo extracurricular.
• Las formas en que los padres serán responsables de apoyar el aprendizaje de sus hijos.
• La importancia de la comunicación continua entre padres y maestros de manera continua a través de, como mínimo, lo siguiente:
• Conferencias anuales de padres y maestros en las escuelas primarias durante las cuales se discutirá el pacto ya que el pacto se relaciona con el rendimiento individual del niño.
• informes frecuentes a los padres sobre el progreso del estudiante
• acceso razonable al personal
• comunicación con respecto a las oportunidades para que los padres se ofrezcan como voluntarios y participen en la clase de su hijo y las oportunidades para observar las actividades del aula
• Asegurar una comunicación significativa y regular entre los miembros de la familia y el personal de la escuela y, en la medida de lo posible, en un idioma que los miembros de la familia puedan entender.
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Esta política y el pacto fueron adoptados por la Escuela Primaria Morris K. Hamasaki el 28 de enero de 2021 y estarán en vigencia durante todo el año escolar. Se distribuyó a todos los padres el 29 de enero de 2021 y está disponible para la comunidad local visitando nuestro sitio web en https://hamasakies-lausd-ca.schoolloop.com